Как стать свадебным организатором и убедиться, что это ваше призвание?

Проведение такого ответственного торжества как свадьба – волнующее событие не только для самих брачующихся, но и для организаторов. Кто-то чувствует в себе силы самостоятельно организовать свадьбу своей мечты, а кто-то делегирует эту ответственность специалистам. Если организация такого события интересует вас не в качестве непосредственного участника – жениха или невесты – а как человека, желающего устроить праздник, о котором мечтают ваши близкие, друзья или даже совсем незнакомы люди – тогда вам стоит узнать, как стать свадебным организатором и каким он должен быть.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Организатор свадеб – это человек, который совершает подготовку к свадьбе и контролирует проведение данного торжества. По сути, в его руках находятся все процессы, происходящие в торжественный день молодоженов. Это поиск помещения или локации, координация действий подрядчиков, закупка и заказ необходимого инвентаря, обустройство помещения, подготовка свадебного стола и т. д. Именно организатор распределяет средства, выделенные ему молодоженами, и старается уложиться в рамки оговоренной суммы. Также его можно назвать проводником на рынке торжеств: он связывает между собой брачующихся и подрядчиков, которые могут воплотить их желания и предпочтения в реальность. Так что необходимо данному специалисту?

Образование

Как стать свадебным организатором с нуля в России? Стоит знать, что эта профессия отличается от многих других тем, что здесь наличие диплома совершенно не учитывается. Самое главное в этом деле – практика, и приступить к организации праздников может буквально каждый желающий. Если вы доселе были юристом/фармацевтом/редактором/журналистом/полицейским или кем-то еще, у вас всегда есть возможность «переквалифицироваться» и заняться организацией торжеств, если вы чувствуете в этом свое призвание.

Трудоустройство

Работать можно по-разному: есть вариант самостоятельного развития и предоставлении услуг, а также можно работать в штате праздничного агентства. Крупные агентства могут себе позволить проводить собственные курсы организаторов, где обучают пришедших новичков основам такой работы. По времени это может длиться от пары недель до нескольких месяцев, а стоимость будет варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы. Там вы получите много теории, а также будете иметь возможность попробовать свои силы в качестве помощника действующего организатора, чтобы увидеть, как все происходит на самом деле. Часто практикующие специалисты выполняют не самые ответственные задания, но учитывая, что организатор многофункционален, ему необходимо уметь выполнять и «черную» работу.как стать свадебным организатором

Далее все будет зависеть от вас – заинтересуется ли вами то агентство, где вы проходили практику, или же после обучения понадобится искать клиентов для самостоятельной работы или же другую фирму. В любом случае очень важно создать и постепенно пополнять свое портфолио, которое будет говорить о вас как о специалисте. Учитывая то, что выбором организатора часто занимаются именно невесты, важно создать из своего портфолио красивую картинку, где будут размещаться ваши лучшие работы с как можно более красивой подачей.

Развитие и привлечение клиентов

Свои услуги можно рекламировать различными путями: с помощью сарафанного радио, посредством соцсетей, форумов, тематических сайтов и пр. Для грамотного рекламирования своих услуг можно посетить специальные курсы, где рассказывают, как заявить о себе с помощью бизнес-аккаунтов в Instagram и прочих площадок. Причем совсем необязательно обзаводиться своим офисом, так как можно договариваться о встрече на нейтральной территории или же у заказчиков на дому.

Важно постоянно держать руку на пульсе и развиваться в карьерном плане. Для этого необходимо знать текущие тенденции на свадебном рынке и то, как изменяются предпочтения брачующихся. К тому же, лучше не устраивать простые и однообразные торжества. Многие ценят креативность, поэтому лучше предлагать заказчикам что-то необычное и очень запоминающееся.

Вначале придется браться и за малобюджетные свадьбы, так как большие заказы чаще всего доверяют профессионалам, а новичку нужно будет тренироваться и тренироваться. Доход будет также небольшим, и обычно он состоит из:

  • гонорара молодоженов (то, что молодожены платят непосредственно за услуги организатора; обычно это меньшая часть его дохода);
  • комиссии подрядчиков (то есть тех, кто оказывает услуги или снабжает своей продукцией и платит организатору деньги за их привлечение).

Перспектива роста для организатора – это наем помощника, которому будут доверяться второстепенные задания, а впоследствии – создание собственного свадебного агентства, что позволит брать крупные заказы и иметь с этого очень солидный доход.как стать организатором свадеб

Свадебный организатор: как им стать и успешно работать на свадебном рынке?

Кроме теоретической подкованности, будущему специалисту понадобится также «набор» из личных качеств, которые просто необходимы в данной профессии:

  1. Организаторские навыки.
    Это одно их ключевых требований к свадебному организатору. Умение собрать команду, отдавать распоряжения и делать это так, чтобы они выполнялись – вот что отличает данного специалиста от прочих участников свадьбы. Также это сопряжено с огромной ответственностью и умением с ней справляться, что точно не каждому по плечу.
  2. Умение просчитывать несколько шагов вперед.
    Ни одно торжество не застраховано от форс-мажоров любого рода, поэтому важно уметь предусмотреть разные варианты развития событий. К примеру, еще утром может вовсю светить солнце и быть тепло, а к вечеру может заметно похолодать и задождить. Хороший организатор предусмотрит такую вероятность и заранее обеспечит наличие зонтиков и теплых пледов для гостей.
  3. Многозадачность.
    Если браться за одну свадьбу и вести только ее около полугода, можно потерять многих потенциальных клиентов. Поэтому еще один важный навык – это умение организовывать свое время и процессы так, чтобы одновременно работать с несколькими заказчикам. Учитывая, что их свадебная подготовка будет проходить на разных этапах, нужно уметь одновременно справляться с двумя-тремя и даже больше проектами, чтобы пополнять портфолио и получать хороший заработок.
  4. Внимание к деталям.
    Только гости видят на свадьбе красивую картинку. Организатор же знает, что за этим стоит и каких усилий это ему стоило. Значение имеет все – стиль помещения, музыка, освещение, фото и видеосъёмка, блюда, ведущие, декор, транспорт и т. д. Поэтому важно детально проговорить все насущные моменты с заказчиками и выполнить все, что они просят, чтобы молодые воочию увидели на своей свадьбе то, что представили себе в своих мыслях.организатор свадеб
  5. Коммуникабельность и вежливость.
    Общение с людьми – непосредственный атрибут в работе любого свадебного организатора, будь то подрядчики, заказчики или прочие лица. С молодоженами вообще выстраиваются особые отношения – эти люди доверяют вам проведение одного з важнейших событий в их жизни, поэтому они надеются получить от вас точно ту картинку, которую представляют сами себе. Реализовать желания жениха и невесты можно только понимая их замысел и чутко прислушиваясь к ним.
  6. Стрессоустойчивость.
    Изменчивость девушек – это всем известный факт, а что уж говорить о той, которая вскоре станет женой и готовится сыграть свадьбу. Учитывая всю ответственность бракосочетания, невеста может много раз передумать, как и где будет происходить ее праздник. Организатор должен быть готов к внезапной смене сценария и к тому, что стресс молодоженов может частично выливаться и на него. К тому же, никогда не знаешь, что произойдет на самом торжестве: вдруг ведущий застрянет в пробке и сильно задержится, а кто-то из гостей напоит ди-джея и выведет его из строя? Подобные ситуации не должны выводить организатора из состояния равновесия.

Таким образом, стоит трезво проанализировать, обладаете ли вы теми качествами, без которых успешному организатору просто не обойтись. Если да, вы уже знаете, как стать свадебным организатором, и можете смело приступать к началу своего карьерного пути, вне зависимости от того, будет это в рамках агентства или же обособленно. Здесь важнее всего практика, доброжелательное общение с заказчиками, организаторские навыки и главное – любовь к своему делу.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *